Organismul de certificare CERTRANS-OC este format din personal propriu, care îndeplineşte următoarele funcţii:
a) persoană desemnată (Responsabil contract/dosar), care are responsabilitate în derularea activităţilor specifice unei anumite cereri de certificare, conform procedurilor, are atribuţii de analiză a documentaţiei transmisă de solicitantul de certificare, de elaborare a planului de audit, de sub-contractare a experţilor, etc., şi raportează lunar, Directorului Certificare CERTRANS-OC, asupra activităţii desfăşurate;
b) auditor, care are responsabilitate în efectuarea auditului extern şi are atribuţii de auditare a solicitanţilor/ titularilor de certificate pentru conformitate produs;
c) evaluator, care are responsabilitate în efectuarea evaluării dosarului de certificare şi are atribuţii de evaluare independentă a dosarului de certificare şi de formulare a propunerii privind certificarea produsului evaluat, cu condiţia neimplicării în nici una din etapele anterioare ale procesului de certificare aferent dosarului de certificare evaluat;
d) expert tehnic, care are rol consultativ pentru persoana desemnată şi/sau evaluator, şi care poate face parte din echipa de audit/ echipa de evaluare.
e) inspector, care are responsabilitatea in efectuarea inspecţiei si are atribuţii de inspecţie iniţială/de supraveghere.